確定申告ノススメ　こまごま準備編

確定申告のためにまずやるべき事は何でしょう？

まずは帳簿をつけること！

確定申告には青色申告と白色申告があります。

これは主に帳簿をどうやって付けておくか、で青色が向いているか？白色で申告するか？が決まります。

白色申告は比較的かんたんな帳簿で良いので母さんは毎年これで申告しています。

かんたんというのは、同じ日に購入したものは細かな仕訳は必要無く合計で記入して良い、とか、帳簿の種類も青色申告だと必要とされる現金出納帳が白色だと必要無かったり、という意味あいです。せめて自分以外の人が見た場合にある程度の収入と経費支出とが判るくらいのものは作成しましょう。

ノートでも小遣い帳でもスマホのメモ機能でも何でも良いですから、仕事で買ったものと金額を日付ごとに記入しておくことを習慣にしてください。他にも最近はアプリでもクラウドサービスでも会計業務が可能になりました。自分に合ったやり方で帳簿作成をしておきましょう。

こちらに帳簿作成について詳しくまとめたので参考にしてください↓

co-cobachi.hatenablog.com

帳簿をつける時間が取れない人や誰かに相談しながらやりたい人は、費用はかかりますが税理士さんに頼んだり会計委託業者のようなプロに頼んでしまいましょう。

帳簿も任せれるならプロの勧めに応じて青色申告でも良いでしょう。

（※ただし青色申告（現金主義）をするならその年の3月15日までに、税務署に［所得税の青色申告兼現金主義用の所得計算による旨の届出書］を提出が必要なので気をつけましょう。）

税理士さんにお願いすると決めた人は、これから話す確定申告の準備については税理士さんがやってくれます。

きっと都度、税理士さんが「あの書類は届きましたか？」「この月の領収書は？」などと確認してくれますからきちんと対応しましょう。

プロに任せる予算は無いという人も当然いるでしょう。

とは言え、区役所や税務署で開かれる相談会や説明会に行くと“申告するなら青色で！”という幟が立っていたり、税理士さんが青色申告してますか？とか話しかけてきたりして、とにかく青色じゃないとダメなのでは？プロに頼まないと税務署からひどい目にあうのでは？と怖がるもいますが、税理士さんや商工会議所にとっては青色申告する人のほうが会費や委託料を払ってくれるから都合が良い、というだけかと思います。（青色申告が必要なのに出来ない方の為に声をかけてくれている側面も勿論ありますが。）そして税務署も法律を犯さない限りそんなに怖いところではありません。問い合わせればたいてい優しく教えてくれます。

青色申告のほうが控除枠があって得な部分もあるので、青色申告をしたい！という人を止めるつもりはありませんが、こじんまりやっている個人事業主なら無理して難しい帳簿作成をしてヘトヘトになるよりも白色で十分です。白色の確定申告ならプロの力を借りずとも出来ます。

母さんは毎年、自分と夫のぶんまで帳簿から書類の準備から全て自分でやっています。

そんな母さんの経験上だけですが、白色だから困ったということはこれまでにありません。

これからお話しするやり方も主に白色申告のつもりでのものです。

青色申告でも白色申告でも帳簿が用意できたらとにかく

帳簿と一緒に必要な書類を保管しておくこと！

個人事業主の場合、帳簿は7年間の保管が必要とされています。

その帳簿をつける為に使用した領収書についても青色申告7年間（赤字申告の年は10年間）、白色申告は5年間の保管が必要です。

法人の場合は項目ごとに更に細かく保管期間が定められてます。

そして領収書以外にも確定申告のために必要な書類があります。

確定申告書は様式にAとBがあり、所得の種類によってどちらを使うかが決まります。

会社員や年金所得者、一時所得者だけの人はどちらでも構いません。